Een afspraak inboeken (arts)

Bent u geïnteresseerd in een proefperiode voor de (online) agenda? Vraag deze hier aan!

INHOUDSOPGAVE

• a. Werkschema's
• b. Afspraken inplannen

a. Werkschema's

Door beschikbaarheden aan te maken hebben u en, indien u in een praktijk werkt, uw collega's meteen een duidelijk zicht wanneer u voor welk type afspraak beschikbaar bent. Wanneer u de online agenda gebruikt zal u werkschema's moeten aanmaken zodat de patiënt het juiste tijdsblok kan inboeken.

U kan de werkschema's toevoegen in de agenda > Acties > Beschikbaarheden bewerken. Volg deze stappen:

• Locatie: Indien u op meerdere plaatsen werkt, kan u hier de locatie aanduiden waar u op dat moment aanwezig zal zijn.
• Consultatietypes: Geef aan voor welke redenen van contact u op dat moment beschikbaar bent. Hebt u deze types aangeduid als online boekbaar? Dan zullen ze zichtbaar zijn voor de patiënt.
• Herhaling: Indien het werkschema bv. wekelijks hetzelfde is, kan u dat hier aangeven.
• Kleur: Zo is in één oogopslag duidelijk om welke beschikbaarheid het gaat in de agenda.
• Online boekbaar: Zorg ervoor dat dit is aangevinkt indien het tijdslot zichtbaar mag zijn voor de patiënt.

Maak zoveel tijdsloten aan als nodig.

b. Afspraken inplannen

In het tabblad "Agenda" kan u afspraken inboeken. Selecteer het gewenste tijdslot of klik op "Nieuwe afspraak". Zoek de juiste patiënt op door naam, geboortedatum of rijksregisternummer in te geven of maak meteen een nieuwe patiënt aan. Indien u de notificaties hebt ingeschakeld, kijk dan zeker na of er een geldig e-mailadres en/of gsm-nummer werd ingevuld.

Het is ook mogelijk om een vragenlijst mee te sturen met de bevestiging. Meer informatie over de preanamnese vindt u hier.

Op het moment dat de patiënt op consultatie komt, kan u de afspraak openklikken en zo het dossier openen of meteen de consultatie opstarten.