Betalingen registreren

Gewijzigd op Wo, 25 Mrt om 4:19 PM

Enkel beschikbaar voor Pro en Premium

In de stap "Financieel" van een consultatie kan u de betaling registreren. Dat kan door manueel nomenclatuurcodes toe te voegen of door een prestatietype te kiezen.

Gebruikt u Mediris als huisarts, dan wordt de juiste nomenclatuur automatisch opgehaald op basis van het contacttype en eventuele procedures die u in de stap "Contact" selecteerde.

U kan eventueel supplementen toevoegen via de transparantiecodes voor artsen of door het totaal honorarium aan te passen.

De afwerking kan op verschillende manieren gebeuren:

a. Derdebetalersregeling (eFact)
b. Elektronisch getuigschrift (eAttest)
c. Klassiek getuigschrift (papier)
d. Zonder getuigschrift

Bij het bevestigen van een betaling kan u ervoor kiezen om het betaalbewijs naar de eBox van de patiënt te versturen. Het is verplicht om een betaalbewijs te bezorgen aan de patiënt (via de eBox, per mail of op papier).

a. Derdebetalersregeling (eFact)

Wat betaalt de patiënt?	Het remgeld en een eventueel supplement
Wie ontvangt het deel van de mutualiteit?	De arts

Wie kan het toepassen? Huisartsen, arts-specialisten en vroedvrouwen

Hoe? Zorg ervoor dat de toggle "Derdebetaler" actief is naast de nomenclatuurcode.

Let op, een eFact-contact wordt bij het afwerken niet automatisch naar de mutualiteit verzonden. Meer informatie vindt u hier.

Let op, als huisarts bent u verplicht om de derdebetalersregeling toe te passen bij patiënten met een verhoogde tegemoetkoming.

b. Elektronisch getuigschrift (eAttest)

Wat betaalt de patiënt?	Het volledige honorarium (inclusief eventueel supplement)
Wie ontvangt het deel van de mutualiteit?	De patiënt

Wie kan het toepassen? Huisartsen en arts-specialisten

Hoe? De toggle "Derdebetaler" moet hierbij inactief zijn en in de pop-up moet de afrekening via eAttest gaan. Bij het registreren wordt het eAttest meteen naar de mutualiteit verzonden. De patiënt ontvangt een tweetal dagen later de terugbetaling.

Let op, een eAttest kan enkel op de dag zelf worden aangemaakt. Indien de verstrekking op een andere dag plaatsvond, zal u een papieren getuigschrift moeten meegeven met de patiënt.

c. Klassiek getuigschrift (papier)

Wat betaalt de patiënt	Het volledige honorarium (inclusief eventueel supplement)
Wie ontvangt het deel van de mutualiteit?	De patiënt

Sinds september 2025 is het verplicht om elektronisch te factureren. In uitzonderlijke situaties kan u echter nog steeds een papieren getuigschrift meegeven, bijvoorbeeld:

Het gaat om een buitenlandse patiënt
De patiënt is niet aangesloten bij een Belgische mutualiteit
U wilt achteraf nog een betaling te registreren (<> een eAttest kan enkel op de dag van het contact aangemaakt worden)

Wie kan het toepassen? Huisartsen en arts-specialisten

Hoe? De toggle "Derdebetaler" moet hierbij inactief zijn en in de pop-up moet de afrekening via klassiek getuigschrift gaan.

Let op, het registreren van een klassiek getuigschrift in Mediris zorgt ervoor dat uw boekhouding compleet is. Echter zal de patiënt de terugbetaling pas ontvangen indien u ook een officieel getuigschrift meegeeft. Deze kan u bestellen op de website van het RIZIV.

d. Zonder getuigschrift

Wat betaalt de patiënt?	Het volledige bedrag
Wie ontvangt het deel van de mutualiteit?	Niet van toepassing

Wie kan het toepassen? Huisartsen, arts-specialisten en paramedici

Hoe? Hierbij werkt u met prestatietypes zonder nomenclatuurcode waarbij u zowel de naam van de behandeling als het gewenste bedrag op voorhand kan vastleggen.