Van betalingsuitnodiging naar factuur

INHOUDSOPGAVE

• Voor u begint
• 1. Betalingsuitnodigingen beheren
• 2. Facturen aanmaken
• 3. Facturen versturen
• 4. Betaling registreren en opvolgen

Voor u begint

• Organisaties registreren: Om te factureren aan een WZC, instelling of medisch huis moet die eerst toegevoegd zijn als organisatie. Lees hier hoe u dat aanpakt.
• Instellingen controleren: Via het tandwiel rechtsboven in "Beheer" > "Betalingsuitnodigingen" stelt u onder meer de betalingstermijn en het rekeningnummer in die op de facturen vermeld worden.

1. Betalingsuitnodigingen beheren

In het tabblad "Beheer" > "Betalingsuitnodigingen" vindt u:

• Alle erelonen waarvoor het ontvangen bedrag lager is dan het gevraagde bedrag
• Alle erelonen die gericht moeten worden aan een organisatie

De betalingsuitnodigingen zijn onderverdeeld volgens de gekozen afwerking van het ereloon: WZC's, instellingen, medische huizen en patiënten.

Via het pijltje aan de linkerzijde kan u o.a. de betalingsuitnodiging afdrukken, de factuur aanmaken, de patiënt aanpassen, het ereloon bekijken en de betalingsuitnodiging verbergen.

2. Facturen aanmaken

Selecteer aan de rechterzijde de gewenste uitnodiging(en) en kies tussen deze opties:

• Factuur aanmaken: per contact wordt een aparte factuur opgemaakt. Bij het versturen krijgt elke factuur een aparte mail.
• Gegroepeerde factuur aanmaken: de contacten worden per organisatie of per patiënt samengevoegd in één factuur. Bij het versturen wordt één mail verstuurd met daarin alle contacten.

Eenmaal aangemaakt, verspringt de betalingsuitnodiging van "Te factureren" naar "Gefactureerd". Foutje gemaakt? Neem contact op met support@mediportal.be om de factuur te laten ontkoppelen.

3. Facturen versturen

Ga naar het tabblad "Beheer" > "Facturen". Selecteer hier de gewenste facturen en kies ervoor om ze per mail te verzenden of af te drukken.

4. Betaling registreren en opvolgen

Klik op het pijltje aan de linkerzijde om de volgende acties uit te voeren:

• De factuur bekijken, afdrukken of verzenden
• Een herinnering versturen
• De betaling registreren via "Betaling" wanneer ze is toegekomen