Hoe stel ik een weekschema in?

Met een weekschema ziet u in de agenda meteen wanneer en hoeveel afspraakmomenten beschikbaar zijn. U beheert de afspraaktypes en weekschema's in het tabblad "Beheer" > "Weekschema's".

INHOUDSOPGAVE

• 1. Afspraaktypes toevoegen
• 2. Weekschema aanmaken

1. Afspraaktypes toevoegen

Een standaardafspraak staat gelijk aan één slot, wat 15 minuten duurt. Voor langere afspraken, zoals hechtingen of uitgebreide consultaties, kan u extra afspraaktypes aanmaken. Klik bovenaan bij "Afspraaktypes" op het plus-icoon, kies een naam en geef aan:

• Hoeveel slots het inneemt (bv. 2 slots = 30 minuten)
• Een kleur, zodat het type snel herkenbaar is in de agenda

Het onthaal kan het juiste afspraaktype kiezen bij het registreren van een oproep.

2. Weekschema aanmaken

Selecteer een bestaand weekschema in de keuzelijst om het te bewerken, of maak een nieuw aan via het plus-icoon. Geef het schema een naam, kies de locatie en klik op "Bewaren".

Klik op "Blok toevoegen" en selecteer de gewenste dag en tijdstippen. Het aantal afspraken per slot komt overeen met het aantal artsen dat op dat moment beschikbaar is.

Wanneer alle blokken zijn toegevoegd, klikt u op "Afspraakmomenten beschikbaar maken". Daar vult u de startdatum en de duurtijd van het weekschema in.

Let op: Wijzigingen aan een weekschema worden niet automatisch overgenomen in de afspraakkalender. Na elke wijziging moet u het weekschema opnieuw beschikbaar maken.