Wanneer u contacten verzendt naar een mutualiteit worden die verwerkt door het centraal verwerkingssysteem van de mutualiteit in kwestie. Dit systeem controleert alle contacten, weigert eventuele foutieve prestaties en zorgt voor de uitbetaling van de correcte prestaties.
Dit verloopt echter anders bij de socialistische mutualiteit (VI 300). Zij werken met twee verwerkingssystemen: een sneller systeem en een trager systeem. Dit zorgt ervoor dat, voor zendingen naar deze mutualiteit, u de betalingen vaak op twee verschillende momenten ontvangt.
Het snellere systeem betaalt vaak al na enkele dagen uit, terwijl dit bij het tragere systeem tot wel een maand kan duren.
Indien u dus nog maar een gedeeltelijke betaling ontving, kan u best even nagaan of de patiënten die nog niet werden aanvaard zijn aangesloten bij federaties 306, 319 of 323. Deze worden namelijk behandeld door het tragere systeem.
In het tabblad 'Facturatie' zal u merken dat sommige prestaties eerder aanvaard worden dan andere. Verder zal ook het aanvaarde bedrag in eerste instantie lager zijn dan het door u gevraagde bedrag. Dit wordt later bijgewerkt.
Ten slotte zal u in het fiscaal overzicht uiteindelijk twee betalingsreferenties terugvinden. VI300 verwijst naar het eerste, snellere systeem, VI306 naar het tweede, tragere systeem.
